Zahlungsarten für Handwerk

Branchenprofil · Stand: 2026-09-26 · Redaktion

Handwerksbetriebe bewegen sich meist zwischen zwei Zahlungswelten: dem klassischen Rechnungsgeschäft mit vereinbartem Zahlungsziel für größere Aufträge, etwa Renovierungen oder Installationen, und der direkten Bezahlung kleinerer Leistungen vor Ort beim Kunden, etwa nach einer Reparatur. Für den Vor-Ort-Einsatz haben sich mobile Kartenterminals etabliert, die es Handwerkern ermöglichen, Kartenzahlungen direkt beim Kunden entgegenzunehmen, ohne auf eine spätere Überweisung warten zu müssen.
Beim klassischen Rechnungsgeschäft mit längerem Zahlungsziel ist ein funktionierendes Mahnwesen wichtig, um Zahlungsverzögerungen frühzeitig zu erkennen und nachzuverfolgen, insbesondere bei größeren Auftragssummen. Manche Betriebe bieten bei umfangreicheren Projekten zudem Ratenzahlung oder Teilzahlungen nach Baufortschritt an, um sowohl die eigene Liquidität zu sichern als auch dem Kunden entgegenzukommen.
Für kleinere Handwerksbetriebe ohne eigene Buchhaltungsabteilung ist zudem eine einfache Integration der Zahlungsabwicklung in die eigene Rechnungssoftware von Vorteil, um den administrativen Aufwand für die Nachverfolgung offener Posten gering zu halten. Ergänzend gewinnen digitale Angebots- und Rechnungstools an Bedeutung, die den Übergang vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Zahlung nahtlos abbilden und so den administrativen Aufwand für kleinere Betriebe ohne eigene Buchhaltungsabteilung spürbar reduzieren.

Was die Branche vom Zahlungsmix braucht

• Mobiles Kartenterminal für Zahlungen direkt beim Kunden vor Ort
• Klar geregeltes Zahlungsziel für größere Rechnungen
• Funktionierendes Mahnwesen für überfällige Rechnungen
• Möglichkeit zu Teilzahlungen oder Ratenzahlung bei größeren Projekten
• Einfache Integration in die eigene Rechnungssoftware
• Barzahlungsoption für kleinere Aufträge vor Ort

Empfohlene Zahlungsarten

Kartegirocardgirocard wickelt Zahlungen über ein Kartennetzwerk zwischen Karteninhaber, Händler und Bank ab.KarteKreditkarte allgemeinKreditkarte allgemein wickelt Zahlungen über ein Kartennetzwerk zwischen Karteninhaber, Händler und Bank ab.KarteKartenzahlung kontaktlosKartenzahlung kontaktlos wickelt Zahlungen über ein Kartennetzwerk zwischen Karteninhaber, Händler und Bank a…Später zahlenZahlung per Rechnungskauf B2BZahlung per Rechnungskauf B2B trennt Erhalt der Ware und Zahlung zeitlich, nach Bonitätsprüfung per Rechnung…BargeldnahBarzahlungBarzahlung wickelt die Zahlung ohne Bank oder App direkt in bar oder bar-ähnlich ab.ÜberweisungDauerauftragDauerauftrag überweist Geld direkt von Konto zu Konto im SEPA-Raum, ohne Kartennetzwerk dazwischen.

Womit es hier erfahrungsgemäß Probleme gibt

Was das kostet

Die Kosten für mobile Kartenterminals im Handwerk bestehen meist aus einer geringen monatlichen Gebühr oder einem einmaligen Kaufpreis für das Gerät sowie der transaktionsbezogenen MDR pro Kartenzahlung. Beim klassischen Rechnungsgeschäft entstehen keine direkten Transaktionskosten, dafür aber ein gewisses Zahlungsausfallrisiko bei längeren Zahlungszielen, das durch eine sorgfältige Bonitätseinschätzung des Kunden begrenzt werden sollte. Ein Vergleich verschiedener mobiler Terminal-Anbieter lohnt sich vor allem für Betriebe mit häufigen Vor-Ort-Einsätzen. Betriebe mit hohem Anteil an Vor-Ort-Terminen sollten zudem prüfen, ob eine Kombination aus Terminal-Miete und volumenabhängigem Transaktionspreis günstiger ist als ein reiner Kaufpreis für das Gerät.

Mit eigenen Konditionen durchrechnen

So läuft es in der Praxis

In der Praxis nutzen viele Handwerksbetriebe ein kompaktes, mobiles Kartenterminal, das über eine App mit dem Smartphone verbunden ist und direkt nach Abschluss eines Auftrags vor Ort die Bezahlung ermöglicht. Eine häufige Stolperfalle ist das Fehlen eines mobilen Netzempfangs auf Baustellen oder in ländlichen Gebieten, weshalb Terminals mit Offline-Autorisierung oder alternativ die klassische Rechnungsstellung als Rückfalloption sinnvoll sind. Bei größeren Aufträgen mit Zahlungsziel sollte das Zahlungsziel klar im Angebot oder Vertrag festgehalten und bei Überschreitung konsequent durch ein Mahnwesen nachverfolgt werden.
Für Betriebe mit vielen kleinen Ausseneinsätzen zahlt sich zudem eine direkte Anbindung des mobilen Terminals an die Rechnungssoftware aus, da erledigte Zahlungen automatisch dem jeweiligen Auftrag zugeordnet werden und sich der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert. Ergänzend empfiehlt sich eine klare interne Regel, ab welcher Auftragssumme grundsätzlich ein Angebot mit schriftlich fixiertem Zahlungsziel erstellt wird, statt mündlicher Absprachen, die im Streitfall schwer nachweisbar sind. Betriebe mit mehreren Mitarbeitenden im Aussendienst profitieren zudem davon, wenn jedes mobile Terminal einer bestimmten Person oder einem Fahrzeug zugeordnet ist, um Einnahmen im Nachhinein sauber zuordnen zu können.