Forderungsausfall
Kurzdefinition
Ein Forderungsausfall liegt vor, wenn eine offene Forderung trotz Mahnwesen und Inkasso endgültig nicht mehr eingebracht werden kann.
Ausführliche Erklärung
Ein Forderungsausfall bezeichnet die Situation, in der ein Unternehmen eine offene Forderung gegenüber einem Kunden trotz Mahnwesen, gegebenenfalls Inkasso oder gerichtlichem Mahnverfahren, endgültig nicht mehr einbringen kann, etwa weil der Schuldner zahlungsunfähig ist, ein Insolvenzverfahren eröffnet wurde und die Forderung nicht oder nur teilweise bedient werden kann, oder weil der Schuldner unauffindbar bleibt. Buchhalterisch wird ein solcher Ausfall als uneinbringliche Forderung abgeschrieben und mindert den Gewinn des betroffenen Unternehmens.
Um das eigene Forderungsausfallrisiko zu steuern, setzen Unternehmen verschiedene Instrumente ein: eine sorgfältige Bonitätsprüfung vor Gewährung eines Zahlungsziels, ein konsequentes Mahnwesen bei Zahlungsverzug, den Abschluss einer Warenkreditversicherung, die einen Teil des Ausfallrisikos absichert, sowie Factoring mit Delkredere-Funktion, bei dem das Ausfallrisiko an den Factor übertragen wird. Auch die Wahl risikoärmerer Zahlungsarten wie Vorkasse statt Rechnungskauf kann das Forderungsausfallrisiko für einzelne Transaktionen von vornherein deutlich reduzieren.
Für Unternehmen mit hohem Rechnungskauf-Anteil im Zahlungsmix ist die laufende Überwachung der Forderungsausfallquote ein wichtiger betriebswirtschaftlicher Indikator, der direkt in die Kalkulation der eigenen Margen einfließt.
Beispiel
So sieht das in der Praxis aus
Ein B2B-Großhändler hat einer Kundenfirma Ware auf Rechnung mit 30 Tagen Zahlungsziel geliefert. Die Kundenfirma meldet kurz nach Fälligkeit der Rechnung Insolvenz an. Trotz Mahnwesen und Anmeldung der Forderung im Insolvenzverfahren erhält der Großhändler nur einen kleinen Bruchteil der ursprünglichen Summe zurück. Der Rest muss als Forderungsausfall abgeschrieben werden und mindert den Gewinn des Großhändlers im betreffenden Geschäftsjahr.
Wo dir der Begriff begegnet
- Zahlung per Rechnungskauf B2B · Zahlung per Rechnungskauf B2B trennt Erhalt der Ware und Zahlung zeitlich, nach Bonitätsprüfung per Rechnung…
Quellen und Stand
Zuletzt geprüft: 2026-09-26
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