PayPal-Gebühren-Rechner
Berechne deine monatlichen Kosten bei Zahlungsabwicklung über PayPal aus Prozentsatz, Fixgebühr und Auslandsanteil.
Wie gerechnet wird
Der Rechner trennt Inlands- und Auslandsumsatz, weil PayPal auf Zahlungen aus Drittländern oft einen zusätzlichen Prozentsatz zum Grundsatz addiert. Für den Inlandsumsatz wird nur der Grundsatz angewendet, für den Auslandsumsatz wird zusätzlich der Auslandsaufschlag berechnet. Danach kommt die Fixgebühr je Transaktion hinzu, unabhängig davon ob eine Zahlung aus dem Inland oder Ausland stammt. Die Summe aus allen vier Blöcken ergibt die monatlichen Gesamtkosten, die durch den Gesamtumsatz geteilt den effektiven Prozentsatz ergeben. Beispiel: Bei 8.000 Euro Inlandsumsatz und 500 Euro Auslandsumsatz, 250 Transaktionen, 2,49 Prozent Grundsatz, 0,35 Euro Fixgebühr und 1,5 Prozent Auslandsaufschlag ergeben sich rund 199,20 Euro Inlandskosten, 12,45 Euro Auslandskosten zum Grundsatz, 7,50 Euro Auslandszuschlag und 87,50 Euro Fixkosten, macht zusammen etwa 306,65 Euro, das entspricht ungefähr 3,61 Prozent vom Gesamtumsatz von 8.500 Euro. Ändert sich einer der Eingabewerte, etwa weil ein neuer Vertrag ausgehandelt wurde oder sich das Umsatzvolumen verändert hat, lässt sich das Ergebnis jederzeit neu berechnen, ohne dass du die Formel selbst nachvollziehen musst. So kannst du unterschiedliche Szenarien schnell nebeneinander durchspielen und siehst sofort, welchen Effekt eine einzelne Veränderung auf die Gesamtkosten hat.
Worauf der Rechner aufsetzt
PayPal berechnet Händlern für jede empfangene Zahlung eine Kombination aus einem Prozentsatz vom Transaktionsbetrag und einer festen Gebühr, die je nach Vertragsmodell, Umsatzvolumen und Land unterschiedlich hoch ausfallen kann. Zusätzlich erhebt PayPal bei grenzüberschreitenden Zahlungen häufig einen Aufschlag für den Auslandsanteil. Da sich diese Konditionen individuell nach Händlerkonto und Verhandlung richten und offiziell nur direkt bei PayPal einsehbar sind, verzichtet dieser Rechner bewusst auf feste Satzangaben und lässt dich stattdessen deine eigenen, im PayPal-Händlerkonto hinterlegten Konditionen eintragen. So bekommst du eine realistische Übersicht über deine monatlichen Gesamtkosten, aufgeteilt nach Inlands- und Auslandszahlungen, ohne dass veraltete oder falsche Beispielsätze deine Kalkulation verzerren. Der Rechner eignet sich sowohl für Onlineshops, die PayPal als eine von mehreren Zahlarten anbieten, als auch für Freelancer und Dienstleister, die Rechnungen über PayPal begleichen lassen. Trage die Werte aus deiner aktuellen Preisübersicht im PayPal-Konto ein, um ein belastbares Ergebnis zu erhalten, und aktualisiere die Eingaben, sobald sich deine Konditionen ändern, da PayPal die Preise regelmäßig anpasst. Bewahre die eingetragenen Werte am besten zusammen mit dem Datum deiner letzten Vertragsprüfung auf, denn Konditionen von Banken und Zahlungsdienstleistern ändern sich erfahrungsgemäß mehrmals im Jahr, und ein regelmäßiger Abgleich verhindert, dass du mit veralteten Zahlen kalkulierst. Wer den Rechner wiederholt nutzt, etwa quartalsweise oder nach jeder Vertragsanpassung, bekommt so ein realistisches Bild davon, wie sich die eigene Kostenstruktur über die Zeit entwickelt.
Annahmen
- Die eingetragenen Prozentsätze und Fixgebühren stammen aus deinem eigenen PayPal-Händlerkonto und werden nicht vom Rechner vorgegeben.
- Es wird davon ausgegangen, dass der Auslandsaufschlag nur auf den Umsatz aus Drittländern angewendet wird, nicht auf den gesamten Umsatz.
- Währungsumrechnungsgebühren bei Zahlungen in einer anderen Währung als Euro sind nicht enthalten.
- Staffelrabatte ab höheren Monatsumsätzen werden nicht automatisch berücksichtigt, du musst den für deine Staffel geltenden Satz selbst eintragen.
Was er nicht kann
- Der Rechner kennt keine aktuellen offiziellen PayPal-Preise, er verarbeitet ausschließlich deine eigenen Eingaben.
- Sonderkonditionen für Mikrozahlungen oder bestimmte Branchenmodelle werden nicht automatisch erkannt.
- Rückbuchungs- oder Käuferschutzfälle sind nicht enthalten, dafür gibt es den Rechner Chargeback-Kosten.
- Das Ergebnis ist eine Näherung auf Basis von Durchschnittswerten, nicht jede einzelne Zahlung wird simuliert.
Wichtig
Dieser Rechner arbeitet ausschliesslich mit den Werten, die du einträgst. Wir hinterlegen keine Anbieterpreise als Vorgabe, weil Konditionen individuell verhandelt werden. Nimm die Zahlen aus deinem Vertrag oder deiner letzten Abrechnung. Das Ergebnis ist eine Rechenhilfe und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung.
Häufige Fragen
Warum nennt der Rechner keine festen PayPal-Prozentsätze?
PayPal verhandelt Konditionen je nach Umsatzvolumen, Kontotyp und teils auch individuell mit einzelnen Händlern, die aktuellen Sätze ändern sich zudem regelmäßig. Feste Zahlen würden schnell veralten und im schlechtesten Fall zu falschen Kalkulationen führen. Deshalb trägst du deine eigenen, im PayPal-Konto hinterlegten Konditionen ein, die aktuell und für dich verbindlich sind, während der Rechner nur die Rechenlogik übernimmt. Im Zweifel lohnt sich zusätzlich ein Blick in die eigenen Vertragsunterlagen oder eine kurze Rückfrage beim jeweiligen Anbieter, da sich Details je nach individuellem Vertrag und Zeitpunkt unterscheiden können und eine allgemeine Antwort nicht jeden Einzelfall abdeckt.
Wo finde ich meine aktuellen PayPal-Gebühren?
Deine individuellen Konditionen findest du in deinem PayPal-Geschäftskonto unter den Einstellungen zu Gebühren beziehungsweise in der Preisübersicht, die PayPal für Händler bereitstellt. Da sich die Struktur der Kontooberfläche gelegentlich ändert, lohnt sich bei Unsicherheit ein Blick in die letzte Abrechnung oder eine Rückfrage beim PayPal-Support, um den korrekten aktuellen Satz zu bestätigen. Im Zweifel lohnt sich zusätzlich ein Blick in die eigenen Vertragsunterlagen oder eine kurze Rückfrage beim jeweiligen Anbieter, da sich Details je nach individuellem Vertrag und Zeitpunkt unterscheiden können und eine allgemeine Antwort nicht jeden Einzelfall abdeckt.
Gilt der Auslandsaufschlag für alle Zahlungen außerhalb Deutschlands?
Nein, PayPal unterscheidet in der Regel zwischen Zahlungen aus der Europäischen Union, für die meist nur der Grundsatz gilt, und Zahlungen aus Drittländern außerhalb der EU, für die zusätzlich ein Auslandsaufschlag anfallen kann. Die genaue Grenze und Höhe des Aufschlags legt PayPal in der jeweils gültigen Preisübersicht fest, die du vor der Eingabe prüfen solltest. Im Zweifel lohnt sich zusätzlich ein Blick in die eigenen Vertragsunterlagen oder eine kurze Rückfrage beim jeweiligen Anbieter, da sich Details je nach individuellem Vertrag und Zeitpunkt unterscheiden können und eine allgemeine Antwort nicht jeden Einzelfall abdeckt.
Beeinflusst die Kontoart die Gebührenhöhe?
Ja, PayPal unterscheidet unter anderem zwischen privaten und geschäftlichen Konten sowie zwischen unterschiedlichen Integrationsarten wie Checkout-Buttons oder API-Anbindung, was sich auf die konkreten Sätze auswirken kann. Für eine belastbare Kalkulation solltest du daher immer die Konditionen verwenden, die für dein konkretes Geschäftskonto und deine gewählte Integration tatsächlich gelten. Im Zweifel lohnt sich zusätzlich ein Blick in die eigenen Vertragsunterlagen oder eine kurze Rückfrage beim jeweiligen Anbieter, da sich Details je nach individuellem Vertrag und Zeitpunkt unterscheiden können und eine allgemeine Antwort nicht jeden Einzelfall abdeckt.
Quellen und Stand
Zuletzt geprüft: 2026-09-26
Recherche und Pflege: Redaktion Zahlungsart.net. Fehler gefunden? Schreib uns, wir prüfen und korrigieren.