Verwendungszweck
Kurzdefinition
Der Verwendungszweck ist das Freitextfeld einer Überweisung oder Lastschrift, mit dem der Zahlungsgrund angegeben wird.
Ausführliche Erklärung
Der Verwendungszweck ist ein Freitextfeld in einer SEPA-Überweisung oder SEPA-Lastschrift, in dem Zahler oder Zahlungsempfänger den Grund der Zahlung angeben können, etwa eine Rechnungsnummer, eine Kundennummer oder einen kurzen Erläuterungstext. Im deutschen SEPA-Format ist der Verwendungszweck auf eine bestimmte Zeichenzahl begrenzt und kann in mehrere technische Felder aufgeteilt sein, je nachdem, welches Bankterminal oder welche Software für die Überweisung genutzt wird.
Für Unternehmen ist ein korrekt und eindeutig gefüllter Verwendungszweck zentral für die automatisierte Zuordnung eingehender Zahlungen zu offenen Rechnungen in der Buchhaltung, insbesondere bei hohem Zahlungsaufkommen. Viele Unternehmen nutzen dafür strukturierte Verwendungszwecke mit eindeutigen Rechnungs- oder Kundennummern, die von der Buchhaltungssoftware automatisch ausgelesen und abgeglichen werden können. Fehlt ein aussagekräftiger Verwendungszweck oder ist er fehlerhaft, muss der Zahlungseingang manuell zugeordnet werden, was insbesondere bei großen Zahlungsvolumen zu erheblichem zusätzlichem Aufwand führt.
Für Verbraucher dient der Verwendungszweck vor allem der eigenen Nachvollziehbarkeit von Zahlungen sowie als Nachweis gegenüber dem Zahlungsempfänger, etwa bei einer späteren Rückfrage zu einer bereits geleisteten Zahlung.
Beispiel
So sieht das in der Praxis aus
Ein Kunde überweist eine offene Rechnung und trägt im Verwendungszweck die vom Händler mitgeteilte Rechnungsnummer ein. Die Buchhaltungssoftware des Händlers liest den Verwendungszweck automatisch aus und ordnet die eingehende Zahlung ohne manuellen Eingriff der passenden offenen Rechnung zu. Hätte der Kunde stattdessen nur seinen Namen ohne Rechnungsnummer angegeben, müsste ein Mitarbeiter die Zahlung manuell recherchieren und zuordnen.
Wo dir der Begriff begegnet
- Dauerauftrag · Dauerauftrag überweist Geld direkt von Konto zu Konto im SEPA-Raum, ohne Kartennetzwerk dazwischen.
Quellen und Stand
Zuletzt geprüft: 2026-09-26
Recherche und Pflege: Redaktion Zahlungsart.net. Fehler gefunden? Schreib uns, wir prüfen und korrigieren.